Wat komt er eigenlijk kijken bij een het invullen van een vacature? Wie zijn er allemaal bij betrokken? Wat is er nodig om een vacature zo snel mogelijk in te vullen.
Bij een aanvraag voor een vacature wordt er in eerste instantie door de Recruiter contact opgenomen met de Hiring manager. Samen met de hiring manager wordt er een intake gedaan en gekeken naar:
- Zijn er mogelijk interne kandidaten voor de vacature;
- De vacature tekst wordt doorgenomen, past deze binnen de kaders van de organisatie en afspraken met arbeidsmarktcommunicatie;
- Hoe ziet de kandidaat markt eruit, welke acties moeten ondernomen worden om een vacature in te vullen (arbeidsmarktcommunicatie, searchen referral ect.)
- Wanneer moet de vacature ingevuld zijn, rekening houdend met opzegtermijnen;
- Kunnen er alvast plekken in agenda's van de gesprekspartners worden gepland;
Als het proces is opgestart en de acties zijn uitgezocht, zijn de navolgende mensen betrokken bij het proces:
- Medewerker arbeidsmarktcommunicatie
- Secretaresse om afspraken in te plannen (rekening houdend met opzegtermijnen en verschillende kandidaten in proces)
- Hiring managers en medewerkers voor het voeren van de gesprekken
- Alle interne medewerkers bij referral, delen van de vacature op SoMe
- Receptionist, voor het ontvangen van de kandidaat
Zoals je ziet komen er best veel mensen aan te pas om een vacature in te vullen. De recruiter is de aanjager en coördinator van het proces, hij of zij plaatst de vacature, verzorgt de advertentie tekst, zoekt zelf naar kandidaten, houdt de tijdslijn in de gaten en voert de onderhandelingen met de kandidaat.
Zoals je ziet de recruiter kan het niet alleen. Hij of zij heeft heel veel mensen nodig om de vacature daadwerkelijk in te vullen. Iedereen moet ook beseffen welke taak zij hebben en rekening houden met de tijdslijn. Ze moeten goed op elkaar zijn aangesloten. Je kunt als recruiter wel kandidaten aandragen, maar als er geen tijd is om gesprekken te voeren, of managers kunnen dit niet goed, dan heeft dit gelijk effect op het resultaat of hoe de kandidaat het ervaart. Recruitment is bij uitstek meer dan de som der delen. Dit werkt de positieve kant op, maar als het niet goed gaat is het zo omgeslagen. Wil je ook nog beter samenwerken? Vraag een advies gesprek aan.
Share on facebook https://www.facebook.com/ Share on twitter Twitter Share on linkedin https://derecruitmentspecialist.nl/contact/
