Van inzicht naar actie: stop met gissen start met aannemen, met mijn advies en ondersteuning

Bij klanten heb ik tot wel 40% meer hires gerealiseerd, met 0 euro aan bureaukosten.

Hoe? Door slim & strategisch te verbeteren waar het écht telt:

✅ Een scherpe analyse van waar het wringt – ligt het aan de arbeidsmarktcommunicatie of juist aan het proces ná de sollicitatie?
✅ Het gericht handelen op basis van die inzichten – zoals het kiezen van effectievere wervingskanalen of het organiseren van drempelverlagende contactmomenten (bijv. koffiemomenten of open dagen) – leidt tot meer en betere kandidaten én tot wel 30% hogere conversie van sollicitant naar hire
✅ Een helder en efficiënt proces – verkort de time-to-hire tot wel 50%
✅ Kwalitatieve sollicitatievragen, een gestructureerd interviewproces én goede onboarding – verhoogt de kans op een duurzame match, met tot 30% minder verloop in het eerste jaar (volgens benchmarks)
✅ Zelf actief hunten – sneller én gerichter dan afhankelijk zijn van externe bureaus
✅ Bij- en omscholingstrajecten – vergroten je doelgroep en verlagen de kans op mismatch

Het resultaat? Binnen enkele weken concrete verbeteringen – al met een paar dagen per maand zie je resultaat zonder extra druk op je team

Wat ik vaak zie bij scale-ups? Ze hebben grote ambities, maar blijven hangen op hetzelfde omzetniveau. Niet omdat het product niet goed is, of het team geen inzet toont, maar omdat de juiste structuur en focus ontbreken. Alles doen ze zelf: van de inhoud tot aan de sales. En daardoor belanden belangrijke taken steeds lager op de prioriteitenlijst.

Zo ook bij deze klant: een scale-up in complexe dienstverlening die al tien jaar op dezelfde omzet bleef steken. Twee jaar lang probeerden ze iemand te vinden die het commerciële stuk kon oppakken. Toen ze eindelijk iemand vonden, bleek al snel dat hij de inhoud niet begreep en binnen een maand vertrok.

Daarop vroegen ze mij om mee te kijken. Tijdens een goede vacature-intake werd al snel duidelijk: ze zochten helemaal geen traditionele verkoper. Ze hadden behoefte aan een business developer, iemand die zowel strategisch kon denken als de inhoud snel eigen kon maken. We herschreven de vacaturetekst, kozen voor passende kanalen en stemden de selectievragen af op het juiste profiel.

Binnen een maand hadden ze twee sterke kandidaten op gesprek. En binnen twee maanden was de vacature succesvol ingevuld. Sindsdien zijn ze écht gaan opschalen, omdat de juiste rol nu wél goed belegd is.

Bij een grote zorginstelling met ruim 500 medewerkers liep het recruitmentproces stroef. Vacatures bleven te lang openstaan en de juiste kandidaten kwamen niet door. Er werd vooral op onderbuikgevoel geworven, en systemen gaven weinig houvast. Er was simpelweg geen overzicht, en dus ook geen grip.

In plaats van nog meer tools of dashboards, ging ik terug naar de basis. Ik maakte een overzicht in Excel, waarin per vacature duidelijk werd wie er gesolliciteerd had, op welke datum, wat de status was en via welk kanaal ze binnenkwamen. En ja, dat bracht al snel boven tafel waar het probleem zat: het proces was traag en onoverzichtelijk.

Door samen het hele sollicitatieproces te doorlopen, werd duidelijk dat veel vragen — zoals over diploma’s, reistijd en ervaring — al in het eerste contact gesteld konden worden. Door deze informatie vroegtijdig op te halen, viel er veel sneller te filteren op geschiktheid. Alleen de juiste kandidaten kwamen nog door, en zij kregen ook écht de aandacht die ze verdienden.

Daarnaast startten we met wekelijkse overleggen over de lopende vacatures en kandidaten. Niet groot of ingewikkeld, gewoon kort bespreken: wat gaat goed, wat kan sneller, waar liggen kansen? Dat zorgde voor meer samenwerking, meer vaart in het proces en vooral: meer succesvolle plaatsingen in minder tijd.